出发前拟妥计划书以及完成后的讨论会，是野外活动安全所必需的。

计划书的内容包括目的、路线与日程、参加人员（队员）、目的地之联络处、本部联络处、装备表、食物计划书等项目。撰写务必详实工整，使任何人均能一目了然。较大的活动，应当制订备用方案，即如果一旦发生意外，可采用备用方案。

以下谨就各项目作一说明，首先在“目的”一栏，只要叙述有关准备事宜即可，譬如：“实施冬季登山之前一阶段的登山训练”、“尽情享受夏日徒步的快乐”等，说明活动的目的之所在，不一定要明确太多的目的，可以是一个大致或综合性的；在文字表达上，只要能够确定全体队员对今后进行的活动所持观点一致即可。其次就“路线与日程”而言，应简明详实地记载将以多少天完成什么样的路线等内容，预定宿营的地点或露营地亦应确实记载，如能添附标明路线的地图，则更一目了然。还有，在日程上不可忘记添加预备可能会多出的天数即所谓机动日。撰写“参加人员名单”的同时，要记载参加人员各自负担的任务。由于在计划书上列有各自的姓名，故可随时提醒队员朝着实现计划目标的方向努力。不可忘记载明目的地联络处以及本部联络处，这是为了便利与出外者取得紧急联络，把安全活动或活动完成的消息确实通知参加者的家属，目的地联络处不妨向有电话的旅馆先行商量，请求届时给予方便。“装备表”与“食物计划”，不用多说，应详细记载携带何种物品出发、如何运用等。

按照上述项目拟妥的计划书当然要复印多份，交由各个队员自行保存，同时亦应转发队员家属或不能参加的队员。由于进人野外有时会向当地管理部门如警方申请证件，有时警方也会要求提出计划书，故应携带数份计划书上山，以备用。

此外，还要编列“队员资料表”。详细记载各个队员的姓名。住址、出生年月日、血型、紧急通讯处。电话等，作成一览表。该表应一并添附在计划书内，因为在一旦有事故发生，就可以立即与参加者的家人顺利取得联络。

一次活动完结之后，如果今后有意继续从事野外活动，则应该在结束后举行讨论会，以便总结经验教训。会中，各个队员均应坦诚探讨，讨论如何在大自然里预防再犯相同的错误、或交流能够顺利完成本次活动的经验等。总结会应于活动结束后一周内，趁记忆犹新之际召开。要根据计划书所列日程，逐一讨论，对从起床、出发。行动至抵达露营地过程中，每天的行动、路线状况等问题均应详加研讨，并作记录。活动的目标决定之后，应向有经验的人请教，或到观光导游的旅行社和其它旅游管理部门查询，参考资深导游的意见，以尽早选择野外活动的地点。活动内容多数与山和水有关。如果以山为主则有以登山郊游为目的和以散步观察自然为目的两种，其目的地各不相同。

一般说来，野外活动地需具备以下各种条件：有丰裕的自然环境，没有受到世俗污染道路完备，交通便利能确保饮用水；具各种公共设施就近有可供利用的医院或医疗机构此外，气候状况良好，有森林公园可供嬉戏、冒险，或是备有小舟、游艇等平时体验不到的游乐器具，也是一个很好的选择目标。通过有经验者的介绍，或是旅行社、旅游局的推荐，或者参考旅游指南，之后再行选择，会比较确实恰当。招募身体健康、个性开朗，对野外活动有兴趣的人为成员，明确的记下姓名、性别、年龄、住址、电话号码并将其制成名单。实际参加活动的人，都需要分担各种工作，加人野外活动团体之后，就成为其中一员。一旦活动的目标和活动内容及组织等都大致确定了之后，就可以开始招募成员。如果是学校或团体举办的团体活动，参加对象事前已决定，就没这必要。如临时组织团体，在参加者尚未固定的状况下，就必须以一定的要求条件，招募成员。招募成员，首要条件为健康，至于年龄和性别，则没有太大的限制，一般而言具以下条件者的成员所组成的团体，才更可能有充实的野外生活：身心健康，能自我协调的人爱好自然，对野外活动有兴趣者守规矩，有合作精神的人求知欲旺盛，喜好观察的人有些有难度的野外活动如登山、探险等，对队员的身体素质有较高的要求，有必要对队员进行体检和体测，常年体弱多病，或有关节炎、胃病、心脏病和孕期妇女当避免参加此类活动。不论是现有团体组织或临时组织团体，成员的招募，都以书面方式进行，每个人的姓名、性别、年龄、住址、电话号码都要明确记载，这除了有助于把握成员的基本情况外，在需要办保险手续时，也很有用。另外，也应附有野外活动经验多少、健康状况。兴趣及特殊技巧等内容，这样在分组时较为方便。先决定野外活动之性质，一旦目标与活动内容及参加对象等基本方针都决定好之后，再设定日期。最理想的方式，是依据活动的内容，来决定日期，也就是视实际的参加人数、交通工具.利用设施的容纳状况、预算、指导者、领队的配合等状况而决定。