一、粮食采购

二、清点器材

可依据社团的团体装备表格逐一清点。

集合期间流程

集合时间到出发时间须30～60分钟的准备时间，流程如下：

队员报到

集合期间领队必须指派一名人员负责队员报到事宜，队员报到应:(1)发给名牌，(2)告知组别，并请队员到组长处报到，(3)告知车位避免上车时争先恐後。

清点、分配器材与粮食

活动出发前三日，队伍器材负责人必须和器材组组长完成清点，核对器材状况，队伍集合期间，领队必须指派人员与各组组长清点与核对器材与公粮，完成後才分配给队员背负，但每项器材须注明器材背负人与数量，避免漏带。

全队的背负重量为社员＞非社员＞向导＞领队。

队员背包装填

领队与向导必须及於队员报到前将自己的装备打包妥当，集合期间向导必须协助队员装填并察验队员携带个人装备状况，遇任何问题须马上解决，深夜出发队伍，各组组长须提醒队员取出御寒衣物预防熟睡著凉，领队须指派人员负责隔日早餐炊事，炊事使用之器材与餐点无须马上装填入背包仅须置於於车内即可，负责人不可将餐点或器材遗漏於集合地点或车内。

背包装填注意事项：

[1]重的器材置於上端且靠背部，重的器材为炉具、炊具、重的食物、雨具与水瓶，重心点太低或远离背会使身躯弯身行走，帐篷须使用伞带绑於背包顶端，燃料油与水须分开置放背包两侧避免污染食物与衣物。

[2]次重物品为备用衣物（必须用塑胶袋密封）、个人器具、头灯、地图、指北针、相机、置於背包中心和下方侧带。

[3]轻的物品为睡袋（必须用防水袋密封）绑於下方、营柱可置於背包两侧、睡垫可置於背包後方，背包须准备长伞带绑一些物品如三脚架。

[4]不耐挤压物品如鸡蛋、蔬菜、沙拉油、燃料油暂时不装填入背包先置於专车内庄等隔日到登山口再装填，避免叠背包将粮食压烂。

整理环境

队伍出发前，领队须指派人员整理集合地点环境。不可留下脏乱，同时检视是否有遗漏任何物品。